Hiện nay, dịch vụ cho thuê máy photocopy ngày càng phát triển bởi nó không chỉ giúp khách hàng tiết kiệm chi phí mà còn an tâm hơn khi sử dụng, không cần lo lắng về vấn đề sửa chữa, hỏng hóc.

Tuy nhiên, không ít người vẫn thắc mắc rằng, thuê máy photo cần chú ý những gì? Trong trường hợp nào thì nên thuê máy? Cùng theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi để tìm lời giải đáp.

Tại sao nên thuê máy photo?

Dưới đây là một số lý do chính mà bạn nên sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy:

• Không cần đầu tư vốn ban đầu nhiều

• Được sử dụng các dòng máy hiện đại

• Thời gian sử dụng tùy theo khách hàng

Lợi ích của việc thuê máy photo

• Giá thuê rẻ hơn

• Nâng cấp khi bạn phát triển

• Độ dài hợp đồng có thể thay đổi

Những điều cần chú ý trước khi quyết định thuê máy photo

Lựa chọn thuê máy photo cho mục đích gì?

Xác định nhu cầu sử dụng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến việc bạn nên mua hay thuê máy photocopy.

Theo đó, bạn cần xác định rõ mua máy để dùng trong văn phòng với nhu cầu in ấn, sao chép tài liệu số lượng nhiều hay ít, dùng để phục vụ kinh doanh hay mục đích cá nhân, từ đó đưa ra sự lựa chọn đúng đắn nhất.

Thông thường, với những công ty, văn phòng lớn, nhu cầu in ấn nhiều thì bạn nên đầu tư máy mới. Ngoài ra, nếu sử dụng máy photo cho mục đích kinh doanh thì bạn nên đầu tư mua máy để chủ động hơn trong công việc. .                            

Cần phải nắm được kiến thức về máy photo cơ bản

• Máy photocopy kỹ thuật số: Đây là loại máy phổ biến nhất hiện nay và sử dụng dễ dàng, thuận tiện
• Máy photocopy laser: Máy photo laser có tốc độ in ấn nhanh, hoạt động bền và mức giá rẻ hơn
• Máy photocopy màu: Đây được xem là dòng máy “lắm tài nhiều tật nhất” và đắt tiền nhất. So với các loại máy truyền thống, máy photo màu thường xảy ra hỏng hóc, trục trặc

Kiểm tra tốc độ của máy

• Máy có khả năng tăng/ giảm kích thước tài liệu không?
• Máy in một mặt hay 2 mặt trên 1 trang giấy?,…..

Tìm hiểu về sản phẩm và chức năng của máy photo